إعلان توظيف: مسؤول توثيق
المسمى الوظيفي: مسؤول توثيق
الموقع: متاح في المملكة العربية السعودية مع الاستعداد للانضمام الفوري
الراتب الأساسي: 5000 ريال سعودي
نبذة عن الوظيفة
تعلن شركتنا عن حاجتها لمسؤول توثيق يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توثيق وإدارة المستندات، مع سجل حافل في تنظيم وحفظ الوثائق بشكل يضمن الامتثال لمعايير الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وحفظ الوثائق: تنظيم وإدارة جميع مستندات المشاريع، بما في ذلك العقود والمراسلات والتقارير.
- تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم بالوثائق: وضع سياسات وإجراءات لضمان دقة وتوافر المعلومات بسهولة.
- مراجعة الوثائق: التحقق من صحة واكتمال المستندات الواردة والصادرة.
- التحكم بالإصدارات وأرشفة المستندات: ضمان إصدار الوثائق وتحديثها وفق البروتوكولات المعتمدة.
- تنظيم تدفق الوثائق: تسهيل عملية تبادل الوثائق بين فرق العمل والعملاء والمقاولين.
- المساعدة في التحضير للاجتماعات: إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق اللازمة.
- تدريب ودعم الموظفين: تقديم الدعم والتدريب على إجراءات وأدوات إدارة الوثائق.
- المشاركة في التدقيقات: المساهمة في عمليات التدقيق وفحص الامتثال عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس: في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توثيق المستندات أو الأدوار الإدارية المشابهة.
- إلمام قوي بأنظمة إدارة الوثائق: معرفة جيدة ببرامج إدارة المستندات.
- مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل فعّالة: الكتابية والشفوية.
- القدرة على إدارة المهام المتعددة: والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس: (Word، Excel، PowerPoint).
المزايا
- الراتب الأساسي: 5000 ريال سعودي.
- السكن والنقل: توفير السكن ووسائل النقل.
- فرص التطور المهني: فرص للنمو والتطور المهني.
كيفية التقديم
للمهتمين بالوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح الخبرة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:
hiring@hszenergy.com